Peut-on déduire des frais réels malgré des primes de déplacements et prime de paniers ?
Vous estimez que la déduction forfaitaire de 10% ne suffit pas à couvrir vos frais professionnels ? Vous avez la possibilité de déduire vos frais pour leur montant réel. On parle de frais réels. Repas, transport, dépenses de formation... Vous devez tout recenser et reportez ce montant global en case 1AK à 1DK de votre déclaration d'impôt. Pensez à compléter votre déclaration avec une note - sur papier libre ou à l'issue de la télédéclaration - avec le détail de vos frais.
Les primes de panier et de déplacement constituent des indemnités versées par l'employeur. Si elles sont intégrées dans votre salaire imposable, reporté en case 1AJ du formulaire 2042 de la déclaration de revenus, alors vous pouvez déduire sans souci vos frais réels de repas et de déplacement. La situation est quelque peu différente lorsque les primes ne sont pas incluses dans votre revenu imposable.
En effet, elles sont perçues comme des remboursements des frais professionnels que vous avez engagés au cours de l'année d'imposition. Vous devrez donc les ajouter à votre revenu imposable afin de les déclarer en frais réels, en case 1AJ. C'est la raison pour laquelle il est nécessaire d'évaluer en amont si cela vaut vraiment le coup de déclarer des frais réels, en calculant le montant de la déduction forfaitaire, et en prenant le temps de recenser tous les frais engagés pour votre activité.
Rappelez-vous que la démarche est fastidieuse et complexe : chaque catégorie de dépenses répond à des règles bien précises. En outre, chaque somme que vous mentionnez doit être nécessaire à l'activité professionnelle - et à elle seule - et justifiée. En cas de contrôle de l'administration, vous devez être en mesure de produire des justificatifs.